Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29/06/2026

La protection de vos données est une priorité pour Hubency. Cette politique vous explique comment nous traitons vos informations personnelles et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est la société Hubency, située au 22, Avenue des Nations bâtiment Le Rimbaud, Hall A CS 40063 Villepinte 95926 Goussainville Cedex FRANCE, représentée par M. Arthur di MONTAGLIARI.

  • Contact DPO / Référent données : Fabien PENOT

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires pour vous fournir nos services. Voici le détail des données traitées :

  • Données d’identification et de contact : Nous collectons votre nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone lorsque vous remplissez notre formulaire.

    • Pourquoi ? Pour répondre à vos demandes de renseignements ou de devis.

    • Base légale : Votre consentement (donné lors de l’envoi du formulaire) et l’exécution de mesures précontractuelles.

  • Données professionnelles : Nous pouvons collecter le nom de votre société et votre fonction.

    • Pourquoi ? Pour personnaliser nos échanges et mieux comprendre vos besoins métiers.

    • Base légale : Notre intérêt légitime à assurer un suivi commercial de qualité.

  • Données de navigation et de trafic : Lors de votre passage sur le site, nous collectons votre adresse IP, le type de navigateur utilisé et les pages consultées.

    • Pourquoi ? Pour assurer la sécurité du site, détecter d’éventuelles tentatives de fraude et réaliser des statistiques anonymes de fréquentation.

    • Base légale : Notre intérêt légitime (pour la sécurité) et votre consentement (pour les statistiques via les cookies).

3. Destinataires des données

Vos données sont strictement réservées à Hubency. Elles ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises à nos sous-traitants techniques (hébergeur Alfa-Safety) uniquement pour la bonne exécution des services.

4. Transfert hors Union Européenne

En cas d’utilisation d’outils tiers (ex: Google Analytics), les données peuvent être transférées aux USA. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework (accord UE-USA).

5. Durée de conservation

Nous ne gardons pas vos données indéfiniment :

  • Prospects : 3 ans après le dernier contact.

  • Clients : Durée de la relation commerciale + 5 ans (obligations comptables).

  • Cookies : 13 mois maximum.

6. Vos Droits (L’essentiel)

Vous avez un contrôle total sur vos données :

  • Accès et Rectification : Savoir ce que nous avons sur vous et le corriger.

  • Effacement (Droit à l’oubli) : Demander la suppression de vos données.

  • Opposition : Vous désinscrire à tout moment de nos newsletters.

  • Portabilité : Récupérer vos données pour un autre service.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@hubency.com

7. Sécurité

Nous utilisons des protocoles de sécurité avancés (Chiffrement SSL/HTTPS, accès restreints) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé ou perte.

8. Réclamation (CNIL)

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).